Na organizaci myšlenek nebo nápadů jsem zkoušel používat spoustu různých programů, ale nikdy jsem u žádného nezůstal dlouho. Vždy jsem přešel zpět k papírovému diáři. Svou jednoduchostí mě ale hodně oslovil WorkFlowy.com, který nyní více jak měsíc aktivně využívám, a musím říci, že velice rychle zapadl mezi mé denní návyky. Především pro psaní myšlenek a zápisů k AffiliateKniha.cz si nedovedu představit lepší nástroj.
Představení WorkFlowy
Jedná se o „rozklikávací“ seznam, ve kterém je velice snadné se orientovat. Jednotlivé body můžete editovat, mazat, přesouvat, dát je jako complete, přidávat k nim poznámku nebo sdílet. Pro lepší představu, co to WorkFlowy je, jsou zde dvě videa:
WorkFlowy se mi nevyplatí pro psaní termínových úkolů, to mám raději svůj diář pro plánování, ale pro organizaci myšlenek, nápadů nebo definování postupu práce je pro mě ideální.
Využívání tagů a name tagů
Za nezbytné v takových nástrojích považuji využívání tagů. Můžu si tak přehledně rozdělit důležitost jednotlivých myšlenek nebo jejich zařazení či kategorizaci. Tvar tagu je #tag, což známe z jiných aplikací. Pokud pracujeme v týmu, tak je ideální využití name tagů, které jsou ve tvaru @Honza, na což jsme už také zvyklí z jiných nástrojů. Můžete si tak jedním kliknutím zobrazit všechny úkoly daného člověka. Ukázka využití tagů v praxi:
Možnosti sdílení
Další důležitou možností je sdílení jednotlivých listů. Zatím to zkouším pro jeden nový projekt na organizaci postupu tvorby a na knize. Musím říci, že to funguje poměrně dobře. Připravil jsem pro Vás malou ukázku (bez možnosti editace), která je opravdu jen ukázkou. Zde je video, ve kterém jsou popsány možnosti sdílení:
Další vlastnosti
Sepsal jsem pro Vás pár dalších vlastností, které by Vás mohly zaujmout:
- Možnost ovládat jej kompletně pomocí klávesových zkratek, což hodně zrychluje celé ovládání
- Můžete si vytisknout libovolnou část seznamu
- Můžete přistupovat z tabletů a mobilních telefonů bez omezení
- Vyhledávání je zde velice přehledné
Zatím nemám potřebu využít placených možností (4,99 USD/měsíc), mezi které patří:
- Neomezený počet záznamů
- Záloha na Dropbox
- Sdílení za pomocí ochrany heslem
- Možnost offline editace a poté automatická aktualizace
- Využití grafických témat a různých fontů
- Prémiová podpora
Celkové hodnocení
WorkFlowy obsahuje spoustu dalších možností a velice kladně hodnotím jeho nápovědu, kde jsou všechny postupy vysvětleny přehledně na videích. Díky tomu je velice snadné pochopit jej se všemi možnostmi využití. Já jsem si jej oblíbil ihned po prvním seznámení. Jak na Vás tento nástroj zapůsobil? Jaké jiné nástroje pro organizaci myšlenkových map a nápadů používáte?
Follow @danielgamrot
Workflowy jsem ze zvědavosti zkoušel potom, co jsme se o tomto SW bavili společně. Bez debat se jedná o jednoduchý a poměrně intuitivní nástroj, jež dokáže být oporou.
Zajímalo by mě však – on opravdu umožňuje tvořit myšlenkové mapy? Nebo jak to myslíš?
Článek bezva hlavně z důvodu, že jde o další možnost pro lidi, kteří si stále nenašli ten “svůj” kus SW. Workflowy je totiž prozatím poměrně neznámý.
Daniel Gamrot recently posted..Proč jsem si přečetl (nejen) ABC Enneagramu
Follow @Jan_Kvasnicka
Myslím, že myšlenkové mapy v jednoduché negrafické podobě se zde dají tvořit velice jednoduše, ale je to také o tom, jak kdo k myšlenkovým mapám přistupuje a v jakém formátu je má rád. Souhlasím s tím, že je to super na zkoušku pro ty, kteří ještě nemají svůj SW pro podobné účely :)
Kvasnička Jan recently posted..Jak na mě zapůsobila kniha Restart
Follow @danielgamrot
Takže to bylo jen o definici “myšlenkové mapy”, jak jsem myslel;)
Daniel Gamrot recently posted..Proč jsem si přečetl (nejen) ABC Enneagramu
Follow @davidlorincz
Moc pěkné – dneska nainstaluji a můžeme zkusit využívat i náš projekt. Moc se mi to líbí. A navíc jsem našel i aplikaci do Androidu. https://play.google.com/store/apps/details?id=cz.karelklima.workflowy.agent.pro&hl=cs
David Lörincz recently posted..Užitečné aplikace pro Android nejen pro podnikatele
Follow @Jan_Kvasnicka
Můžeme otestovat, já jsem jedině pro :)
Kvasnička Jan recently posted..Ohlédnutí za rokem 2012
Follow @kallak
Velice dlouho jsem ke správě svých úkolů používal službu GQueues. O Workflowy jsem se dozvěděl právě na tvém blogu. Řekl jsem si, že ho vyzkouším a jsem rád, že jsem to udělal. Ke GQueues se už nevrátím. Nejvíc se mi na Workflowy líbí, jak snadno v něm jdou přiřazovat úkolům tagy a že se dá pomocí tagů velice rychle vyhledávat. Používám to třeba tak, že úkoly které chci udělat dnes (s nejvyšší prioritou) označím tagem #today. V GQueues jsem na to musel mít frontu, kam jsem úkoly přesouval z jiných front pomocí drag and drop. Moc se mi také líbí jednoduché (až minimalistické) rozhraní, které uživateli nabízí vše potřebné. Ze stejného důvodu jsem si zamiloval bookmarkovací službu Pinboard.
Follow @Jan_Kvasnicka
Ta jednoduchost je perfektní. Dneska jsem se rozhodl v návaznosti na plnění jednotlivých úkolů si rozdělení prvků ve WorkFlowy předělat a trvalo mi to necelých 5 minut, a byla to opravdu velká změna. Rychlost ovládání a hlavně využívání klávesových zkratek je vážně super.
Kvasnička Jan recently posted..Steve Krug: Nenuťte uživatele přemýšlet!
Follow @rozhonrobin
Dříve jsem na tvém blogu narazil na tento nástroj a nadšeně ho používám stále a to hlavně díky jeho jednoduchosti. Cokoliv mě napadne, tak si to hned poznamenám a vždy vím, kde to najdu. Pomáhá mi také udržet si přehled ve více rozdělaných pracích zároveň.
S tagy se skvěle pracuje při večerním plánování práce na další den. Druhý den pak pomocí filtrování podle tagu #tomorrow přesně vím, co potřebuji ten den udělat.
Možnosti sdílení jsem si popravdě vůbec nevšiml, ale vypadá velice prakticky, takže určitě také využiji.
Follow @Jan_Kvasnicka
To jsem se právě bál zkusit, využívat tagy typu today a tomorow, jelikož bych je musel každý večer předělávat. Jakým způsobem to pak řešíš?
Kvasnička Jan recently posted..MailChimp vs SmartEmailing
Follow @kallak
Tag #tomorrow mi přijde zbytečný. Moje oblibené tagy jsou #today, #soon a #important. Tagem #today označuju úkoly s nejvyšší prioritou. Pokud je nestihnu splnit, nic se neděje a můžu v práci na nich pokračovat další den, takže ve Workflowy nemusím nic řešit. Pokud je úkolů s tagem #today málo, tak že mi nezaberou celý den, přihodím další úkoly s tagem #important nebo #soon.
Zajímavý nástroj, o kterém jsem neměl ani tušení. Něco takového by se mohlo hodit .. hlavně do telefonu, jak tu již zmínili v komentářích.
Follow @jirkafila
Také budu muset něco takového začít používat, nechápu, jak jsem do teď mohl fungovat bez SW řešení.
Většinou jsem to vždy řešil poznámkami na papírcích, které jsem měl u PC, nebo v peněžence,… Právě teď chci napsat na blog jeden článek, který jsem měl již rozvržen ,nachystanou osnovu, vše na jednom takovém papírku, ale nemohu ho najít :D
Jirka recently posted..Minimal1 – WordPress šablona zdarma
Follow @Jan_Kvasnicka
To přesně znám :) Takto ti nic neuteče a hlavně si budeš moct jednotlivé poznámky jakkoli měnit a upravovat, aniž bys musel něco škrtat nebo psát znovu.
Kvasnička Jan recently posted..Můj pohled na GTD a vyhodnocení schůzky s Danielem Gamrotem
Follow @Alijosha
Děkuji za tip na prima věc (WorkFlowy). Doposud jsem jí neznal a upozornil mě na ní až tvůj komentář u mě ;-) Ještě jednou mnohokrát díky
Alijosha recently posted..Že by bylo nemožné možným, nebo kromě mě lže i Alexa a Google Webmaster Tools?
Workflowy používám, taky si myslím, že je to super nástroj.
Ty klasické barevné myšlenkové mapy, které se větví do všech stran, se v tom dělat nedají. Ale umí to vkládat položky k těm, které už tam jsou a snadno tak přidávat myšlenky a nápady.
Napadají mě ještě dvě vlastnosti, které jsem v článku neobjevila, ale používám je:
- lze vkládat odkazy a ty jsou aktivní
- celý seznam nebo jeho část se dá vyexportovat jako text, když to posílám emailem, tak odkazy aktivní zůstanou
Ivana recently posted..Vtipy na 4. února
Za pěkný článek se regnu přes referral link (je to referall link, ne? – https://workflowy.com/?ref=caa7273). Stejně nechápu, k čemu tam referralové jsou. V koutku duše ale doufám, že se mi to nebude moc líbit, protože se mi zase nechce přesouvat všechno na jinou službu ;) Nedávno jsem vyměnil Any.DO za Trello a teď abych opustil Trello a pustil se do WorkFlowy… Co přijde příště? :D
Ještě – teď jsem přišel na to, že verze pro Windows sice chybí, doplněk pro Chrome jí však pro mě plně nahrazuje.
https://chrome.google.com/webstore/detail/workflowy/oknfkolnjpnnnnmafomkfieledeepfdo
Follow @Jan_Kvasnicka
Referralové jsou zde především pro navýšení počtu záznamů na měsíc. Jsem zvědav, zda se ti to bude líbit, jelikož jsem na toto téma měl teď v pátek přednášku a musím uznat, že to některé lidi hodně oslovilo. Brzy bude i video :)
Kvasnička Jan recently posted..(Ne)konference PPC reklama 2013 a její průběh
Super, už se těším ;) pořádně prozkoumám možnosti WorkFlowy. Chci mít program co nejjednodušší, a zároveň s mnoha možnostmi :D z Any.DO na Trello jsem přešel kvůli přílišné jednoduchosti a teď to vypadá, že přejdu na WorkFlowy kvůli složitosti :)
Tak prozatím zůstávám s to-do listem u Trella. (Hned se dostanu k tomu, proč.) Každopádně myšlenkové mapy jsem si přesunul z Mindjetu do Workflowy, to negrafické rozhraní se mi prostě líbí více. Je to takové volnější, myšlenky plynou rychleji, u MindJetu “zhmotním” jednu myšlenku a dám se do práce na vybarvování, umístění, propojení, velikosti, tvaru, ohraničení atd. Prostě méně=více. Taky si asi přesunu seznam někdy/možná do WorkFlowy, ten mi tam poměrně sedí a alespoň ho nebudu skladovat v čistě to-do listovém Trellu. Samotný to-do list si ale v Trellu nechám, protože:
-jsou tam due date (něco jako datum dokončení)
-filtrování podle due date
-přehledné checklisty
-barevné proužky sloužící k rozpoznání jednotlivých tasků od sebe (dobře, WorkFlowy má tagy, no)
-atd. Prostě mi to sedí více, z nějakého důvodu, WorkFlowy mi přijde na to-do list až moc jednoduché. Uvidíme, třeba se to změní, ještě jsem neobjevil, co vlastně WorkFlowy umí (na “výuková” videa vážně nemám čas).
Tak , a jsem angry jako Angry BIrds. Nechtěně jsem při prozkoumávání možností klikl na delete u jednoho extrémně dlouhého listu a nestihl zareagovat na Undo. Jde to nějak vrátit zpět?
Uff. Je skvělé WF jednou za čas “vyčistit”. Po týdenním čištění jsem smazal asi 480 záznamů (jsem teď na -370)
Pingback: Jak dlouho trvá vytvoření reklamní kampaně? | David Lörincz - Facebook marketing
Pro organizaci myšlenek a nápadů, a i poznámek používám http://www.zapis-to.cz. :)